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Comment bien s’organiser?

La méthode GTD

GTD sigle du livre « Getting Things Done  » de David Allen ; est une méthode de travail pour améliorer sa productivité.

                      1. Se vider la tête / la collecte:

Pour cela il faut noter absolument tout se que l’on a faire dans la vie personnelle et professionnelle sur une feuille A4. Une chose par feuille, pas de liste !

Faites le tour de votre maison est noté tout, absolument tout !! même le plus petit détail. (ce sont les détails qui font la différence)

               2. Installer une boite de réception :

Mettez toute les feuilles dans votre boite. Cela peut être une boite en carton, une corbeille à papier, ou autre, peut importe. Rajoutez dans votre boite, tout ce qui traînent dans la maison, tout ce qui est en suspens : courriers, cahier à signer, prospectus…Tout doit être regroupé au même endroit: dans la boite de réception! Plus rien ne doit trainer à droite, à gauche!

                3. Traitement :

  • Toujours commencer par le haut de la pile.
  • Un élément à la fois ! 
  • Si cela prend moins de 2 minutes : faites le ! tout de suite !! 
  • Sinon classer le ! 
  • Ne jamais rien remettre dans la boite !

                4. Système de classement de vos obligations :

Afin d’être plus productif, il ne faut pas perdre une minute. David Allen recommande de faire vos listes en les regroupant selon le contexte.

Exemple : faite une liste 

*« devant l’ordinateur » pour toutes les tâches à exécuter devant l’ordinateur : consulter un site ou déclarer ses impôt en ligne ou

*« au téléphone » liste de toute les personnes à contacter avec leurs numéro et la raison de votre appel.

           

   5. Créer vos listes : 3 listes sont à faire

Dans votre boite de réception vous aurez différentes actions:

  1. Des action immédiate qui prennent moins de 2 minutes qui sont à exécuter de suite.
  2. Des actions immédiate, plus longues, à noter sur votre liste de projets.

Pour que cette liste de projets se réalise, il faut déterminée, quel sera l’action suivante. Voici un exemple d’une to do liste courante :

  • Ranger le garage
  • Faire ma déclaration d’impôts
  • Commander sac aspirateur
  • Anniversaire de Paul

Reprenons la premier chose de la liste « ranger le garage » c’est un peu vague ! quel sera vraiment l’action suivante ? Aller à la déchetterie. Quelle est l’action suivante ? préparer tout ce que je veux jeter et ainsi de suite..

Pour chaque action se demander « quel sera la prochaine action » et la noter sur sa liste des actions suivantes.

     3. Des projets future à noter sur la liste « un jour peu être »

C’est un peu la liste des envies futures. Agrandir la maison, se mettre au yoga, prendre des cours de cuisine, faire le tour du monde…..

                  6. Réflexion :

 

Faites le point toutes les semaines. Se fixer un créneau pour vérifier ses listes, les mettre à jour, se vider la tête à nouveau et ainsi ne jamais rien oublier.

                   7. Passer à l’action :

Au quotidien je note tout se qui me passe par la tête sur mon smartphone. J’applique la liste action suivante en prenant en compte 4 points:

  • le contexte
  • le temps disponible
  • l’énergie disponible
  • la priorité: qu’est ce qui va me faire avancer le plus au vu des 3 autres points ?

                  8. En résumé:

Cela parais complexe au début mais la méthode est logique. En pratiquant, elle devient de plus en plus simple. Cela devient un réflexe.

Je résume:

On rassemble tout, tout dans sa corbeille.

Un rendez vous : noter le dans votre agenda

Quelque chose à faire qui prend environ 2 minute : faites le!

Quelque chose à faire qui prend plus de temps : noter le dans votre liste projets puis dans une des listes par contexte

Une idée : dans votre liste de projet future

On vide la corbeille tout les jour et on révise le système une fois par semaine.

 

A VOTRE RAMETTE !!

 

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2 thoughts on “Comment bien s’organiser?

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